С 1 сентября 2026 года юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые платят налоги за сотрудников, могут сдавать уведомления не ежемесячно, а заполнить одно общее на несколько месяцев вперед. В нем указываются прогнозируемые суммы по НДФЛ и страховым взносам.

Внутри документа их нужно разбить по периодам. По НДФЛ отражаются суммы за две части каждого месяца: с 1 по 22 число и с 23 по последнее число месяца. По страховым взносам указываются данные за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода.

Указанное уведомление представляется только на суммы в пределах текущего календарного года. Поэтому отразить в нем платежи за 2027 год не получится - на этот период следует направить уведомление в январе 2027 года.

При представлении сводного уведомления ежемесячно подавать его уже не нужно. Однако если по факту размер налогов или взносов превысил сведения предварительного уведомления, необходимо подать уточненное уведомление в установленный срок. Если же фактическая сумма окажется меньше, разница останется на ЕНС как положительное сальдо и будет учтена в будущем.

Обращаем внимание на то, что после отправления предварительного уведомления Налоговая служба не блокирует всю сумму сразу - списание происходит поэтапно. То есть зачет средств в счет страховых взносов выполняется не позднее 3 числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Если на этот момент сальдо отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным.

(Информация ФНС России «Бизнес может подавать уведомление по НДФЛ досрочно»)