УТВЕРЖДАЮ

Председатель Вологодского

городского суда

_______________ О.А. Федосеева

«_17___» ноября____ 2016 года

 

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и деятельности отдела организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности Вологодского городского суда.

1.2. Отдел организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности суда (далее - Отдел) является структурной единицей Вологодского городского суда (далее суда).

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Вологодской области, председателя Вологодского городского суда, настоящим Положением и другими нормативными актами.

1.5. Отдел непосредственно подчиняется председателю Вологодского городского суда.

1.6. Настоящее Положение утверждается председателем Вологодского городского суда.

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Организация и обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных при взаимодействии с другими судами, Управлением Судебного департамента, органами государственной власти и правоохранительными органами;

2.1.2. Создание и ведение банка данных по материально-техническому обеспечению деятельности суда; 

2.1.3. Проведение организационной и методической работы по правовому обеспечению деятельности суда.

2.1.4. Осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда.

2.1.5. Организация и обеспечение приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей.

2.1.6. Контроль за эксплуатацией материальных ценностей.

2.1.7. Организация отчетности по товароматериальным ценностям.

2.1.8. Осуществление взаимодействия с Федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие"» (ФГБУ ИАЦ Судебного департамента).

3.1. Основными функциями отдела являются:

3.1.1. Обеспечение судей и работников аппарата суда нормативно-правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами.

3.1.2. Осуществление систематизации законодательства.

3.1.3. Информационное обеспечение деятельности суда, формирование и резервирование баз данных. 

3.1.4. Формирование сводных годовых, полугодовых и квартальных отчетов по направлениям деятельности отдела.

3.1.5. Контроль за своевременным обновлением справочной системы «Консультант плюс».

3.1.6. Ежегодное проведение инвентаризации основных средств, малоценных предметов и инвентаря с составлением инвентаризационной описи.

3.1.7. Своевременное и полное составление отчетности по выполнению в суде работ, носящих разовый характер, сторонними организациями и гражданами.

3.1.8. Своевременное и полное составление отчета по получению судом материальных ценностей от Управления Судебного департамента и других организаций.

3.1.9. Обеспечение бесперебойной работы средств связи.

3.1.10. Организация деятельности по обеспечению суда материально-техническими средствами, бланочной продукцией.

3.1.11. Осуществление контроля над материально-техническими средствами.

3.1.12. Организация технического оснащения здания и помещений суда.

3.1.13. Повышение профессионального уровня работников отдела.

3.1.14. Обеспечение соблюдения государственной и служебной тайны.

3.1.15. Организация работы с обращениями граждан, поступающими через сайт суда или посредством электронной почты.

3.1.16. Контроль функционирования программно-технических комплексов видеоконференцсвязи с другими судами и исправительными учреждениями.

3.1.17. Оформление заявок на проведение технических работ и осуществление контроля за выполнением регламентных работ специалистами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.

4.1. В целях реализации поставленных задач Отдел вправе:

4.1.1. Рекомендовать председателю суда запрашивать в установленном порядке у государственных и иных органов, учреждений и организаций, предприятий, должностных лиц и получать от них необходимые документы и материалы.

4.1.2. Требовать от подрядных организаций выполнения работ в соответствии с проектно-сметной организацией, СНиП и ТУ, а также устранения обнаруженных дефектов.

4.1.3. Не принимать у подрядчика работы, выполненные с нарушениями проектно-сметной документации, СНиП и ТУ и при применении недоброкачественных материалов.

4.1.4. Участвовать в решении вопросов совершенствования делопроизводства в суде.

4.1.5. Принимать участие в семинарах, совещаниях, учебах.

4.1.6. Получать информацию, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей, вести переписку с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.7. Неукоснительно соблюдать Конституцию Российской Федерации и другие законы. 

4.1.8. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка суда.

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Вологодского городского суда.

5.2. Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;

- устанавливает конкретных исполнителей поступивших в Отдел документов и поручений руководства;

- в пределах своей компетенции подписывает ответы на запросы граждан и организаций;

- обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка.

- вносит в установленном порядке председателю Вологодского городского суда предложения по подбору и расстановке кадров в Отделе, о поощрении сотрудников Отдела или о применении к ним мер дисциплинарного характера.

5.3. Численность Отдела определяются штатным расписанием Вологодского городского суда, утверждаемым в установленном порядке.