УТВЕРЖДАЮ
Председатель Вологодского
городского суда
____________О.А.Федосеева
«03» ноября 2016 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе Вологодского городского суда
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение определяет порядок организации и деятельности отдела делопроизводства и кадров Вологодского городского суда.
1 Общий отдел (далее - Отдел) является структурной единицей Вологодского городского суда (далее суда).
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.
1.4.В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Вологодской области, председателя Вологодского городского суда, настоящим Положением и другими нормативными актами.
1.5.Деятельность работников Отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты утверждаются председателем Вологодского городского суда.
1.6.Отдел непосредственно подчиняется председателю Вологодского городского суда.
2. Задачи общего отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1 Организационное обеспечение деятельности суда.
2.1.2.Осуществление в установленном порядке кадровой работы с работниками суда.
2.1.3.Повышение профессионального уровня работников аппарата суда.
2.1.4.Обеспечение соблюдения государственной и служебной тайны.
2.1.5.Осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда.
2.1.6.Квалификационные требования к работникам отдела устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о федеральной государственной службе.
3. Основные функции Отдела
3.1. Основными функциями Отдела являются:
3.1.1. Взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Вологодской области по вопросам своего ведения.
3.1.1.Организация делопроизводства и работы архива суда.
3.1.2.Составление номенклатуры дел, и осуществление контроля за ведением журналов и нарядов, необходимых для учёта и регистрации уголовных, гражданских, административных дел и материалов, согласно номенклатуры дел суда.
3.1.4.Контроль за приёмом, учётом, хранением и выдачей судебных дел, материалов иных архивных документов.
3.1.5. Осуществление своевременной подготовки, оформления и передачи дел в государственный архив, с составлением актов передачи.
3.1.6. Организация работы экспертной комиссии по экспертизе документов.
3.1.7.Осуществление приёма граждан (выдача выписок из решений, копий решений, приговоров, судебных приказов и других документов) исполнение запросов по делам, находящимся в архиве суда.
3.1.8.Организация работы аттестационной комиссии, подготовка документов для проведения аттестаций работников аппарата суда.
3.1.9.Организация работы конкурсной комиссии.
3.1.10. Осуществление контроля учёта рабочего времени работников суда.
3.1.11. Ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек работников суда.
3.1.12. Подготовка приказов в отношении работников суда.
3.1.13. Ведение персонального учёта работников аппарата суда.
3.1.14. Контроль по установлению надбавки за особые условия, стажа государственной службы, присвоение классного чина.
3.1.15 Представление в Управление Судебного департамента в Вологодской области сведений о штатной и фактической численности суда.
3.1.16. Представление авансовых отчётов в Управление Судебного департамента в Вологодской области.
3.1.17. Постоянное совершенствование делопроизводства.
4. Права и обязанности Отдела суда
4.1.В целях реализации поставленных задач Отдел вправе:
4.1.1. Рекомендовать председателю суда запрашивать в установленном порядке у государственных и иных органов, учреждений и организаций, предприятий, должностных лиц и получать от них необходимые документы и материалы.
4.1.2.Неукоснительно соблюдать Конституцию Российской Федерации и другие законы. Совместно с отделом кадров Управления Судебного департамента в Вологодской области планировать повышение квалификации работников аппарата суда.
4.1.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка суда.
4.1.4. Знать организацию деятельности суда и принимать меры по её
совершенствованию.
4.1.5. Оперативно и культурно осуществлять приём обращающихся в суд за защитой своих прав и свобод граждан.
4.1.6. Добросовестно и качественно исполнять возложенные на них обязанности.
4.1.7. Подчиняться в своей деятельности председателю суда, заместителям суда.
4.1.8. Получать информацию, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей, вести переписку с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.9. Вносить предложения об улучшении условий труда и материально-технического обеспечения суда.
4.1.10. Участвовать в решении вопросов совершенствования делопроизводства в суде.
4.1.11.Принимать участие в семинарах, совещаниях, учёбах.
4.1.12.Иные права и обязанности работников общего отдела предусмотрены действующими нормативными актами РФ, а также должностными регламентами.
6. Руководство отделом
5.1. Отдел возглавляет начальник, который направляет и координирует работу Отдела, также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.
5.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда в порядке, установленным законодательством.
5.3. Начальник Отдела в соответствии со своими полномочиями:
-осуществляет руководство деятельностью Отдела, организует планирование работы Отдела,
-несёт персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел перед председателем суда,
-распределяет должностные обязанности между работниками отдела,
-в пределах своей компетенции подписывает ответы на запросы граждан и организаций.
-обеспечивает контроль по соблюдению сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка,
-вносит в установленном порядке председателю суда предложения по подбору и расстановке кадров, о поощрении работников суда и применении мер дисциплинарного взыскания к ним.
5.4. Численность Отдела определяется штатным расписанием суда, утверждённым в установленном порядке.
