Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам Вологодского городского суда
Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам Вологодского городского суда
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Вологодского городского суда
______________О.А.Федосеева
«__17__»_ноября____2016 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Вологодского городского суда
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок организации и деятельности отдела судопроизводства по гражданским делам Вологодского городского суда.
1.2.Отдел судопроизводства по гражданским делам (далее - Отдел) является структурной единицей Вологодского городского суда (далее суда).
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и структурными подразделениями суда.
1.4.В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управления Судебного департамента в Вологодской области, председателя Вологодского городского суда, настоящим Положением и другими нормативными актами.
1.5.Деятельность работников отдела регулируется должностными регламентами. Положение об отделе и должностные регламенты утверждаются председателем Вологодского городского суда.
1.6.Отдел непосредственно подчиняется председателю и заместителям председателя Вологодского городского суда.
2. Задачи отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1 Организационное обеспечение деятельности суда.
2.1.2.Обеспечение эффективного функционирования первой и второй инстанций суда.
2.1.3. Совершенствование работы по компьютерной обработке данных в суде.
2.1.4. Соблюдение установленных федеральным законом правил и процессуальных норм судопроизводства.
2.1.5.Обеспечение соблюдения государственной и служебной тайны.
2.1.6.Осуществление взаимодействия с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности суда.
2.1.7.Ведение банка данных по судебной практике, статистике, а также другим направлениям, требующим информатизации.
3. Функции отдела
3.1.Основными функциями отделяя являются:
3.1.1..Регистрация и учет гражданских и административных дел и материалов, поступающих в Вологодский городской суд.
3.1.2..Приём и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями, поступившими в суд.
3.1.3.Осуществление в установленном порядке назначения и отправки гражданских и административных дел и материалов с апелляционными жалобами или представлениями в вышестоящий суд.
3.1.4.Осуществление своевременного исполнения решений, определений, постановлений по гражданским и административным делам и материалам, рассмотренным в Вологодском городском суде.
3.1.5.Своевременное оформление гражданских и административных дел на стадии принятия и назначения к судебному заседанию и после их рассмотрения.
3.1.6.Подготовка и направление документов по исполнению решений, определений, постановлений. Контроль за получением сообщений об их исполнении.
3.1.7.Регистрация, учет и оформление материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства и после их рассмотрения.
3.1.8.Прием и учет апелляционных жалоб и представлений по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства.
3.1.9.Обращение к исполнению постановлений и определений суда по материалам досудебного контроля.
3.1.10.Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов сторон по делу.
3.1.11.Ведение предусмотренных нарядов, журналов и учетно-статистических карточек.
3.1.12..Выдача гражданских и административных дел, копий решений, определений, постановлений, других документов по запросам и заявлениям, поступившим в суд.
3.1.13.Подготовка и сдача в архив законченных гражданских дел, журналов, картотек.
3.1.14.Учет частных определений и постановлений и контроль за их исполнением.
3.1.15..Составление годовых, полугодовых, квартальных и месячных статистических отчетов.
3.1.16.Внедрение программных средств, необходимых для ведения судопроизводства.
3.1.17.Ведение судебной статистики.
3.1.18.Осуществление контроля за работой секретарей суда и судебного заседания.
4. Права и обязанности отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам
4.1. В целях реализации поставленных задач Отдел вправе:
4.1.1. Рекомендовать председателю суда запрашивать в установленном порядке у государственных и иных органов, учреждений и организаций, предприятий, должностных лиц и получать от них необходимые документы и материалы.
4.1.2.Неукоснительно соблюдать Конституцию Российской Федерации и другие законы.
4.1.3. Соблюдать правила служебного распорядка суда.
4.1.4. Знать организацию деятельности суда и принимать меры по её совершенствованию.
4.1.5. Оперативно и культурно осуществлять приём обращающихся в суд за защитой своих прав и свобод граждан.
4.1.6. Добросовестно и качественно исполнять возложенные на них обязанности.
4.1.7. Подчиняться в своей деятельности председателю суда, заместителям суда.
4.1.8. Получать информацию, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей, вести переписку с гражданами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.9. Вносить предложения об улучшении условий труда и материально-технического обеспечения суда.
4.1.10. Участвовать в решении вопросов совершенствовании делопроизводства в суде.
4.1.11.Принимать участие в семинарах, совещаниях, учёбах.
4.1.12.Права и обязанности работников Отдела предусмотрены действующими нормативными актами РФ, а также должностными регламентами.
4. Руководство отделом
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Вологодского городского суда.
5.2. Начальник Отдела:
руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;
устанавливает конкретных исполнителей поступивших в Отдел документов и поручений руководства;
в пределах своей компетенции подписывает ответы на запросы граждан и организаций;
обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками Отдела правил внутреннего служебного распорядка;
вносит в установленном порядке председателю Вологодского городского суда предложения по подбору и расстановке кадров в Отделе, о поощрении сотрудников Отдела или о применении к ним мер дисциплинарного характера.
5.3. Численность Отдела определяются штатным расписанием Вологодского городского суда, утверждаемым в установленном порядке.
